Osakkeenomistajien nimitystoimikunta
Nimitystoimikunta koostuu Postin suurimpien osakkeenomistajien nimittämistä henkilöistä. Nimitystoimikunnan jäsenillä tulee olla nimitystoimikunnan tehtäviä vastaavat tiedot ja kokemus. Jäsenten on oltava riippumattomia Yhtiöstä. Nimitystoimikunta kokoontuu puheenjohtajansa kutsusta.
Keskeiset tehtävät ja vastuut:
yhtiökokoukselle tehtävän hallituksen jäsenten lukumäärää koskevan ehdotuksen valmistelu ja esittely;
yhtiökokoukselle tehtävän hallituksen puheenjohtajaa ja muita jäseniä koskevan ehdotuksen valmistelu ja esittely;
yhtiökokoukselle tehtävän hallituksen jäsenten ja valiokuntien palkitsemista koskevan ehdotuksen valmistelu ja esittely;
hallituksen jäsenten mahdollisten seuraajaehdokkaiden kartoitus; ja
toimikunnan työjärjestyksen asianmukaisuuden tarkastelu ja tarvittavien muutosten esittäminen yhtiökokouksen hyväksyttäväksi.
Nimitystoimikunnan työjärjestyksen mukaan yhtiön kolmella suurimmalla osakkeenomistajalla on kullakin oikeus nimittää yksi jäsen nimitystoimikuntaan. Yhtiön suurimmat osakkeenomistajat määritetään Euroclear Finland Oy:n ylläpitämän osakasluettelon perusteella kunkin vuoden kesäkuun ensimmäisen pankkipäivän tilanteen mukaisesti.
Yhtiön hallituksen puheenjohtaja toimii nimitystoimikunnan asiantuntijana. Hallituksen puheenjohtaja ei ole nimitystoimikunnan jäsen eikä hänellä ole äänivaltaa. Hänellä on kuitenkin oikeus osallistua nimitystoimikunnan kokouksiin ja saada näihin kokouksiin liittyvät materiaalit.
Sidosryhmien neuvottelukunta
Yhtiön hallitus on syyskuussa 2025 päättänyt perustaa sidosryhmien neuvottelukunnan. Sidosryhmien nimitystoimikuntaan kuuluu vähintään kahdeksan (8) ja enintään viisitoista (15) jäsentä, mukaan lukien neuvottelukunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, jotka kaikki nimittää Postin hallitus. Neuvottelukunnan kokoonpano heijastaa Yhtiön keskeisten sidosryhmien rakennetta sekä Yhtiön toimialan ja toimintaympäristön osaamista.
Yhtiön hallitus on syyskuussa 2025 vahvistanut neuvottelukunnalle työjärjestyksen, jonka mukaan neuvottelukunta pyrkii ylläpitämään ja edistämään vuoropuhelua Yhtiön keskeisten sidosryhmien kanssa Postin etujen, brändin ja maineen edistämiseksi. Lisäksi Yhtiön hallitus on päättänyt, että sidosryhmien neuvottelukunnan jäseniksi valitaan vuoden 2026 varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka hallintoneuvoston nykyiset jäsenet: Mia Laiho (puheenjohtaja), Paula Werning (varapuheenjohtaja), Milla Lahdenperä, Aleksi Jäntti, Tomi Immonen, Jorma Piisinen, Timo Suhonen, Mika Riipi, Tiina Elo, Timo Furuholm, Anders Norrback ja Päivi Räsänen.